für ein produzierendes Industrieunternehmen aus der Elektronikbranche gesucht.

Ihre Kernaufgaben:

  • Für zwei Vorstände bilden Sie die Schnittstelle zu den Kunden, Geschäftspartnern sowie den Standorten weltweit
  • Führung des Vorstandsbüros und der Mitarbeiter im Empfangsbereich
  • Unterstützung der Vorstände in der Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonaten sowie die Terminplanung beider Vorstände
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Meetings
  • Organisation der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
  • Sie unterstützen Aufsichtsrat, Vorstand und externe Berater bei der Reiseorganisation
  • Erstellung der Agenden und Protokolle
  • Verfolgung von Timelines und die Pflege eines strukturierten Ablagesystems

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein Organisationstalent und eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Arbeiten gewohnt
  • Sie sind ein Teamplayer, der auch bei hohem Arbeitsaufkommen durch Kommunikationsstärke und Durchhaltevermögen überzeugt
  • Idealerweise hatten Sie bereits Berührung mit der Organisation von Hauptversammlungen
  • Eine hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ein selbstbewusstes Auftreten setzen wir voraus
  • Sicherere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Nutzen Sie Ihre Chance für den nächsten Karriereschritt.
Unsere Dienstleistung ist für Sie immer kostenfrei.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Rufen Sie uns bei Fragen gerne an, Cherin Paul Tel.: 030 – 3360 441 13